Como Reduzir Faltas com um Sistema para Clínica de Estética: Case PhysioTime
O sucesso de uma clínica de estética vai muito além da excelência nos atendimentos. A gestão eficiente de agendamentos, finanças e comunicação com os clientes é essencial para evitar prejuízos e garantir a fidelização. Neste artigo, você vai entender como a PhysioTime, referência em estética e fisioterapia, reduziu drasticamente as faltas com o sistema para clínica de estética Belle Software.
O Desafio: Gerenciar Duas Unidades com Eficiência
A PhysioTime, localizada em Ribeirão Preto, atua com duas unidades – uma no Shopping Iguatemi e outra no Jardim Nova Aliança. Com uma estrutura completa para reabilitação e estética, a expansão exigia um sistema que centralizasse agendamentos, finanças e comunicação com os clientes.
As principais dificuldades eram:
- Controle das contas a receber para evitar furos de caixa.
- Gestão de agendamentos entre as duas unidades.
- Redução de faltas devido ao esquecimento de horários por parte dos clientes.
- Manutenção de um relacionamento próximo com os pacientes.
Foi aí que entrou em cena o Belle Software.
A Solução: Sistema para Clínica de Estética Integrado e Comunicação Automatizada
A implementação do sistema para clínica de estética Belle Software revolucionou a operação da PhysioTime.
✅ Integração entre agenda e financeiro
Cada serviço ou pacote vendido gera automaticamente um lançamento no módulo de contas a receber, permitindo um controle total do fluxo de caixa e projeções futuras com precisão.
✅ Gestão centralizada entre unidades
Todo o controle financeiro e de agendamentos passou a ser feito em um único sistema, garantindo agilidade e segurança nas decisões administrativas.
✅ Lembretes por SMS automatizados
Um dos grandes diferenciais foi a redução nas faltas. A clínica passou a utilizar lembretes automáticos por SMS, enviados duas horas antes dos atendimentos, com informações personalizadas para cada cliente.
Além disso, os clientes recebem mensagens de aniversário com ofertas especiais, fortalecendo o relacionamento com a marca.
✅ Economia e praticidade com SMS pré-pago
A PhysioTime ainda pode carregar créditos de SMS que são compartilhados entre as unidades, otimizando os custos e o uso da ferramenta.
Resultados: Menos Faltas, Mais Satisfação
A adoção do sistema trouxe benefícios concretos:
- Redução significativa de faltas
- Clientes mais satisfeitos com a atenção recebida
- Gestão mais eficiente do fluxo financeiro
- Comunicação automatizada e personalizada
Tudo isso foi possível com a ajuda do sistema para clínica de estética Belle Software – uma ferramenta completa para quem busca profissionalismo, organização e resultados reais.
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Quer conquistar mais agendamentos, reduzir faltas, fidelizar clientes e ter total controle financeiro da sua clínica de estética? Então você precisa conhecer o Belle Software, o sistema inteligente desenvolvido especialmente para clínicas que querem crescer com organização, agilidade e profissionalismo.
Com o Belle Software, você gerencia sua agenda de forma automatizada, envia lembretes por WhatsApp, centraliza atendimentos entre unidades, acompanha receitas e despesas em tempo real, personaliza pacotes de serviços e ainda oferece uma experiência incrível para seus clientes.
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